Vertrouwenspersoon

1. Doel en principes

Het doel van de Vertrouwenspersoon binnen de Metal Business Club is te zorgen voor een veilige omgeving waarin leden, partners en stakeholders persoonlijke of relationele kwesties binnen de clubcontext kunnen aankaarten. Dit gebeurt op basis van vertrouwelijkheid, respect, onpartijdigheid en discretie.

Onze vertrouwenspersonen (in Nederland en België) zijn Rosalinde van Ruth en Désirée Hanssen.

2. Taken van de vertrouwenspersoon

De vertrouwenspersoon:

  • Biedt een luisterend oor aan leden die te maken hebben met ongewenst gedrag en integriteitskwesties
  • Helpt situaties te verhelderen en ondersteunt bij het zoeken naar oplossingen
  • Kan adviseren over vervolgstappen of doorverwijzen naar een externe instantie
  • Rapporteert geen inhoudelijke zaken aan het bestuur of derden zonder expliciete toestemming van de melder
  • Draagt bij aan een respectvolle en veilige clubcultuur door een luisterend oor te bieden aan leden die te maken hebben met ongewenst gedrag of integriteitskwesties

3. Reikwijdte en voorbeelden van kwesties

Leden kunnen de vertrouwenspersoon benaderen in zaken als:

  • Ongepast gedrag (zoals intimidatie, pesten, discriminatie, seksisme)
  • Integriteitskwesties of vermoedens van grensoverschrijdend gedrag
  • Zorgen over uitsluiting of machtsmisbruik
  • Situaties waarin het vertrouwen of de clubgeest is geschaad

4. Werkwijze

  1. Contact leggen: De melder neemt vertrouwelijk contact op met de vertrouwenspersoon via e-mail, telefoon of persoonlijk.
  2. Gesprek: Er vindt een eerste gesprek plaats, meestal via Teams, waarin de situatie wordt besproken. Dit gesprek is altijd vertrouwelijk. De melding wordt als casus besproken met de andere vertrouwenspersoon (anoniem op verzoek) om tot een passende begeleiding te komen. OPMERKING tenzij de melding over de andere vertrouwenspersoon gaat.
  3. Counseling of doorverwijzing: De vertrouwenspersoon bespreekt en onderzoekt met de melder wie wat kan doen en wat de mogelijke vervolgstappen zijn. Wat je zelf kunt doen en/of begeleiding of doorverwijzing nodig is.
  4. Opvolging: Indien gewenst blijft de vertrouwenspersoon betrokken bij het vervolgtraject.

5. Grenzen van de rol

  • De vertrouwenspersoon is geen mediator of therapeut
  • De vertrouwenspersoon heeft geen sanctionerende rol
  • Bij (dreigend) strafbaar gedrag kan overleg met externe instanties plaatsvinden, maar pas na overleg met de melder, tenzij er sprake is van acute dreiging

Reglementen en huisregels: Vertrouwelijkheid & Respect

  1. Respect voor elkaar staat voorop. Binnen de Metal Business Club gaan we volgens onze huisregels op een open, eerlijke en respectvolle manier met elkaar om.
  2. Iedereen moet zich veilig kunnen voelen. Er is geen plaats voor pesten, uitsluiting, intimidatie of roddelen.
  3. We spreken elkaar met respect aan. Meldingen van grensoverschrijdend gedrag worden serieus genomen.
  4. De vertrouwenspersoon is neutraal en aanspreekbaar. Elk lid kan te allen tijde contact met hem/haar opnemen zonder gevolgen voor zijn/haar positie binnen de club.
  5. Wat besproken wordt, blijft tussen jou en de vertrouwenspersoon. De enige uitzondering is als er onmiddellijk gevaar dreigt of als er een wettelijke meldingsplicht is.
  6. Vertrouwelijkheid is wederzijds. Zowel melder als vertrouwenspersoon houden vertrouwelijke informatie binnen het gesprek, tenzij anders afgesproken.
  7. Samen bouwen we aan een clubcultuur waarin openheid en integriteit centraal staan.