Ben je volledig onbereikbaar tijdens het vakantieseizoen of houd je juist een vinger aan de pols? Je collega Metal Business Club leden gaan allemaal op een andere (of vergelijkbare) manier om met vakanties. In dit artikel zie je de verschillende opties die werden genoemd.
Optie 1: altijd beschikbaar
“Met een eigen bedrijf, zeker met personeel, ben je altijd betrokken dus ook tijdens vakanties. Helaas. Ik probeer het wel te clusteren tot twee momenten per week.”
–
“Ik kan zelfs mijn baan in loondienst niet loslaten… maar dat ligt ook aan mij en HR heeft mij verplicht om mijn vakantiedagen op te maken.
De keerzijde is dat ik ook in de nieuwsmedia werk en dat houdt nooit op, zeker niet online. Ik vind het ook leuk om nieuwe dingen uit te proberen, bij te praten en te kijken of alles nog soepel loopt.”
–
“Het is vooral lastig als klanten gewend zijn aan wat ze in mijn vak ‘executiekracht’ noemen Dus altijd snel en adequaat handelen. Als ze dat gewend zijn, is het moeilijk om dat verwachtingspatroon te veranderen.”
Optie 2: totaal onbereikbaar
“Soms ga ik langs de post om op te ruimen. Maar dat is het wel zo’n beetje. Niet actief bijhouden. Vakantie is vakantie. Doordeweeks doe ik over het algemeen aan het eind van de middag de deur achter me op slot en dan laat ik de boel ook los. In gedachten ben ik dan alweer terug bij het gezin en de vrijetijdsbesteding. Ik leef niet om te werken.
In het verleden heb ik tijdens vakantieperiodes vaak het probleem van iemand anders tot mijn probleem gemaakt en dat gaf me zoveel stress en zo weinig voldoening en waardering… Daar ben ik dus mee gestopt. Na de vakanties zien we wel weer verder.”
–
“Ik merk ook dat ik niet te moeilijk moet doen. Echte spoedgevallen hoor ik wel, de rest kan bijna altijd wachten.”
–
“Vakantie is vakantie en dan doe ik eigenlijk helemaal niets qua werk. Van de mailtjes is vaak de helft al opgelost tegen de tijd dat je terug bent.”
–
“Ik heb dit jaar voor het eerst een automatische ‘Joe, ik ben op vakantie’-mail aangemaakt en dat ga ik voortaan altijd doen. Het maakt het een stuk makkelijker om echt even pauze te nemen van het werk.”
–
“Out-of-office-reply aan, duidelijke uitleg wie ze kunnen bereiken, goede afspraken met het team dat geen vakantie heeft. En altijd bereikbaar in geval van nood. Bij brand bellen ze gewoon de brandweer.”
–
“Ik ben nooit zo’n vakantieganger geweest, maar na een dikke burn-out pak ik alles wel iets anders aan. Meer balans is de sleutel. Mijn werktelefoon gaat niet mee naar vakanties en festivals. Ik word niet meer boos! Zeker niet door klanten/collega’s die zelf 3 weken aan de Costa Brava zitten.”
–
“Hier gaat het out of office gewoon door met een ruime keuze aan teams/mensen waar ze terecht kunnen. Lopende zaken draag ik over aan collega’s. Werktelefoon gaat uit en in de tas. Als mensen echt vastlopen met dingen hebben een paar collega’s mijn privé nummer. Maar is hier niet de standaard om dat te gebruiken, dat doe ik zelf zo min mogelijk.”
Optie 3: alleen mail bewaren
“Persoonlijk vind ik het fijn om in ieder geval mijn mail bij te houden op vakantie, dat scheelt een behoorlijke werkdruk als je terug bent.”
–
“Ik vind het heel moeilijk om los te laten. Sowieso altijd mail blijven checken enzo.”
–
“Ik had de laptop altijd bij me en checkte meestal minimaal één keer per dag, ook als de zaak in principe dicht was.
Ik ben trouwens ook vaak op vakantie geweest als we open waren en dan checkte ik ook. Eén keer ben ik naar Cuba geweest en daar was gewoon geen internet.”
–
“Tijdens vakanties check ik ook altijd mijn e-mail, ik probeer dit wel te beperken. Maar omdat ik meestal buiten de vakantieperiodes wegga is dat soms lastig. En het is ook wel fijn als je bij terugkomst niet eerst honderden e-mails hoeft weg te werken. Ik ben wel gestopt met het aannemen van telefoontjes.”
–
“Ik beheer een app met 60K gebruikers. Ze mailen het hele jaar door elke dag en ik mail ze altijd z.s.m. terug. Op vakanties zit dat dan nog wel in mijn systeem…. maar ik probeer het los te laten. Gelukkig heb ik ook collega’s.”
–
“Wij gaan buiten de schoolvakanties altijd op vakantie en meestal best ver weg met tijdsverschil en dus meer dan een week. Ik check mail altijd 1x per 2 dagen (ongeveer), zo kan ik in ieder geval “urgente” mail beantwoorden en stapelt het zich niet op. En juist het feit dat het zich niet opstapelt geeft me rust, meer dan er gewoon helemaal niet naar kijken. Blijft, denk ik, een beetje inherent aan ondernemerschap, betrokken zijn bij je bedrijf en hoe het gaat. Plus ik laat het klanten/lopende projecten wel altijd van tevoren weten.”
–
“Goed om te lezen dat ik niet de enige ben die af en toe zijn mail leest tijdens vakantie en dat dat meer rust geeft dan helemaal niet kijken…. ik ben toch niet de enige.”
–
“Ik check wel dagelijks mail, Slack en apps, maar ik hoef er al een aantal jaar niets meer mee te doen. Alle projecten worden opgepakt door collega’s en als er iets is dat vooral strategisch is voor ons bedrijf wordt het opgepakt door mijn compagnon. Zij heeft ook mijn mailbox en ik de hare. Op die manier controleren we of we iets missen tijdens vakanties. Na vakanties plan ik meestal een week niets om eerst te kijken hoe het met het team gaat.
Die luxe had ik de eerste jaren (bij mijn oude bedrijf) niet. Toen belde ik elke ochtend een collega om alles te coördineren. Dat was dodelijk, want het leverde me alleen maar meer stress op tijdens vakanties.”
–
“Ik heb het geprobeerd met assistenten/VA/secretaresses en dat werkte redelijk, maar nog steeds niet top. Het blijft zelfs na zoveel jaar moeilijk om het echt helemaal los te laten. Zolang ik elke dag het idee heb dat ik altijd gewoon kan inloggen dan heb ik daar vrede mee. Het is makkelijker geworden nu ik een work-a-holic van een metgezel heb die het ook nog steeds leuk vindt om iets technisch op te lossen. Dat neemt 50% van de ‘stress’ weg. Al het consultinggedoe kan altijd wachten.”
Optie 4: workation
“Een workation is helemaal ideaal. Werken vanuit een vakantieachtige plek, zodat je in ieder geval buiten werktijd echt het vakantiegevoel hebt.”
–
“Ik sprak laatst een CEO van een grote verzekeringsmaatschappij (5.000 – 10.000 medewerkers). Hij heeft een vakantiehuis in Italië. Hij zit daar al twee weken (niet zijn vrouw, die moest werken) en doet alle consulten vanuit zijn vakantiehuis. Daarna heeft hij nog vier weken vakantie. Hij zal dan af en toe moeten bellen, maar toch. Hij brengt daar in de zomer zes weken door in zijn vakantiehuisje.”
–
“Dat zou ik graag nog eens doen. 6 weken huisje boeken in de zomervakantie. 2 weken werken en 4 weken eruit. Leuk concept.”
–
“Ik ga niet op vakantie! Woon op een plek waar ik makkelijk de natuur in kan, verdere uitstapjes zijn van korte duur, meestal lang weekend. Af en toe een midweek en dan werk ik wat uurtjes op de locatie waar we dan verblijven.”
Conclusie
Wat betreft het omgaan met vakanties is er binnen de MetalBC helemaal niet zo’n onderscheid tussen ondernemers en werknemers. Het is meer aan jezelf hoe je hiermee omgaat. En natuurlijk aan je baan/bedrijf en hoe belangrijk het is om bereikbaar te zijn.